Wybór odpowiedniego sprzętu biurowego ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia płynności i efektywności pracy w każdym profesjonalnym środowisku. Coraz popularniejszym rozwiązaniem stają się urządzenia wielofunkcyjne, które mogą znacząco ułatwić codzienne zadania biurowe. Pozwalają bowiem nie tylko na drukowanie, lecz także na skanowanie, kopiowanie, a nawet faksowanie dokumentów. Podpowiadamy, jakie urządzenie wielofunkcyjne do biura wybrać.
Jak wybrać drukarkę wielofunkcyjną do biura?
Sprzęt do biura to inwestycja na kilka lat. Warto zatem dobrze przemyśleć swój wybór, aby urządzenie spełniło nasze wymagania. W biurze będziemy potrzebować nie tylko urządzenia do drukowania, lecz także do kopiowania, a nawet skanowania dokumentów. Dlatego, zamiast kupować trzy osobne urządzenia, warto zainwestować w jedno urządzenie wielofunkcyjne. Wbrew pozorom, takie urządzenie wcale nie musi być duże. W sprzedaży znajdziemy wiele kompaktowych modeli, jak te od marki Epson, które bez problemu zmieszczą się na biurku, nie zajmując wiele miejsca. W biurze liczy się także wydajność połączona z szybkością wydruku i niskimi kosztami eksploatacyjnymi.
Co oferuje urządzenie wielofunkcyjne do biura?
Urządzenie wielofunkcyjne do biura to wszechstronny sprzęt, który łączy w sobie kilka podstawowych funkcji, niezbędnych w codziennej pracy biurowej. Umożliwia:
- Drukowanie – urządzenia wielofunkcyjne pozwalają na wydruk dokumentów, raportów, prezentacji i innych materiałów biurowych.
- Skanowanie – to ważna funkcja, umożliwiająca digitalizację papierowych dokumentów do formatów cyfrowych. Służy do archiwizacji dokumentów, udostępniania ich drogą elektroniczną oraz tworzenia kopii zapasowych ważnych materiałów.
- Kopiowanie – to kluczowa cecha w biurze, umożliwiająca szybkie tworzenie kopii dokumentów bez konieczności korzystania z zewnętrznych usług.
Wiele urządzeń wielofunkcyjnych oferuje również inne funkcje jak faksowanie czy drukowanie dwustronne (tzw. duplex). Coraz więcej modeli, jak np. urządzenie wielofunkcyjne Epson EcoTank L3550 ma moduł Wi-Fi, co pozwala na bezprzewodowe drukowanie. Co więcej, to urządzenie obsługuje Apple AirPrint oraz Wi-Fi- Direct, dzięki czemu umożliwia drukowanie dokumentów nie tylko z komputera stacjonarnego, lecz także z laptopa, smartfona czy tabletu.
Urządzenie wielofunkcyjne do biura – polecane modele
Tak jak wspomniałem wcześniej, w biurze liczy się przede wszystkim wydajność i oszczędność. Dlatego należy szukać drukarki, która zapewni tanią eksploatację.
Powszechnie uważa się, że najtańsze w eksploatacji są drukarki laserowe, gdyż ich tonery pozwalają na dłuższe drukowanie niż tusze. Okazuje się jednak, że jeszcze tańsze w użytkowaniu mogą okazać się drukarki Epson z serii EcoTank. Są to innowacyjne modele, które zamiast kartridży wyposażone są w duże pojemniki na atrament. Jest to tzw. system ciągłego zasilania (CISS). Gdy skończy się tusz w pojemniku, wystarczy dokupić butelkę z danym kolorem i go uzupełnić. Nie ma potrzeby wymieniania całego zbiornika, tak jak miało to miejsce w przypadku kartridży. Poza tym takie urządzenie wielofunkcyjne do biura Epson pozwala na oszczędność kosztów drukowania do 90% w porównaniu z tradycyjnymi atramentówkami. Jest to możliwe dzięki tańszym atramentom i większej wydajności. Warto dodać, że marka Epson dodaje do każdej swojej drukarki i urządzenia wielofunkcyjnego komplet atramentów.
Jakie urządzenie wielofunkcyjne do biura wybrać? Oto kilka polecanych modeli z serii Epson EcoTank.
Urządzenie wielofunkcyjne Epson EcoTank L3550
To wydajne urządzenie wielofunkcyjne idealne do biurowego użytku. Pozwala na drukowanie, skanowanie i kopiowanie materiałów. Jest to drukarka z Wi-Fi, wyposażona w aplikację Epson Smart Panel, która pozwala na łatwe sterowanie drukiem z urządzeń mobilnych. Dzięki szybkości druku do 33 stron na minutę w mono i 20 stron na minutę w kolorze gwarantuje wysoką produktywność. Głowica drukująca PrecisionCore zapewnia wyjątkową jakość i precyzję wydruków, zarówno tekstowych, jak i graficznych. Urządzenie wielofunkcyjne Epson EcoTank L3550 wyróżnia się ekonomiczną technologią zbiorników EcoTank, obniżającą koszty eksploatacji.
 |
urządzenie wielofunkcyjne Epson EcoTank L3550 Technologia druku: Atramentowa - kolorowa Szybkość druku w kolorze (str./min): 20 Szybkość druku w mono (str./min): 33 Wi-Fi: Tak Typ skanera: CIS |
 |
Urządzenie wielofunkcyjne Epson EcoTank L5296
Epson EcoTank L5296 to wszechstronna drukarka 4 w 1, która łączy w sobie funkcje drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania. Jest wyposażona w kolorowy wyświetlacz o przekątnej 3,7 cm, co ułatwia nawigację i obsługę urządzenia. Dzięki aplikacji Epson Smart Panel użytkownicy mogą łatwo sterować wszystkimi funkcjami drukarki z poziomu smartfona lub tabletu. Urządzenie to jest idealne dla użytkowników domowych i małych biur, którzy potrzebują niezawodnego i wielofunkcyjnego sprzętu do codziennych zadań biurowych. EcoTank L5296 zapewnia wysoką wydajność przy niskich kosztach eksploatacji, co czyni ją ekonomicznym wyborem. To doskonałe urządzenie wielofunkcyjne do domu i małego biura.
 |
Urządzenie wielofunkcyjne 4w1 Epson EcoTank L5296 Technologia druku: Atramentowa - kolorowa Szybkość druku w kolorze (str./min): 15 Szybkość druku w mono (str./min): 33 Wi-Fi: Tak Typ skanera: CIS |
|
Urządzenie wielofunkcyjne Epson EcoTank M2120
Epson EcoTank M2120 to atramentowa drukarka monochromatyczna, zaprojektowana z myślą o oszczędności i wydajności. Sprawdzi się zatem w biurze, w którym głównie drukuje się dokumenty, faktury czy notatki, a wydruk kolorowy nie jest potrzebny. Urządzenie oferuje do 50% oszczędności w porównaniu do monochromatycznych drukarek laserowych w ciągu 3 lat. Dzięki funkcjom Wi-Fi i druku mobilnego umożliwia łatwe drukowanie z różnych urządzeń. Jest też wydajna i szybka w działaniu – oferuje szybkość drukowania na poziomie 15 stron na minutę. EcoTank M2120 to świetne urządzenie wielofunkcyjne do biura.
 |
Urządzenie wielofunkcyjne Epson EcoTank M2120 Technologia druku: Atramentowa - monochromatyczna Szybkość druku w mono (str./min): 32 Wi-Fi: Tak Typ skanera: CIS |
|
Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne do biura?
Wiele osób zastanawia się, czy do biura wystarczy im drukarka, czy konieczne jest urządzenie wielofunkcyjne. Tak naprawdę wszystko zależy od specyficznych potrzeb firmy. Drukarki są idealne, gdy głównym celem jest drukowanie dużych ilości dokumentów. Natomiast urządzenia wielofunkcyjne oferują dodatkowe funkcje, takie jak skanowanie, kopiowanie i faksowanie, co czyni je wszechstronnymi narzędziami dla biur, gdzie wymagane są różnorodne zadania. W przypadku ograniczonej przestrzeni i potrzeby optymalizacji kosztów urządzenie wielofunkcyjne jest bardziej efektywnym rozwiązaniem, łączącym kilka urządzeń w jednym.
Entuzjasta nowoczesnych rozwiązań w świecie sprzętów elektronicznych. Jego zamiłowanie do technologii sprawia, że zawsze jest na bieżąco z innowacjami, które ułatwiają życie w domu. Jest wielkim fanem weekendowych wypadów po Polsce. Uwielbia odkrywać malownicze zakątki naszego kraju, od górskich szlaków po nadmorskie promenady.
Comments